13 мая 2026 года вступила в силу новая Инструкция по ЭСЧФ (постановление МНС от 31.03.2026 № 14). Появились новшества в форме ЭСЧФ. Рассмотрим, как с учетом этих новшеств заполнить ЭСЧФ на сумму выданного работнику займа.

Почему нужно создавать ЭСЧФ, ведь сделка с займом не является объектом обложения НДС? Потому что сделка с займом, совершенная с взаимозависимым лицом, относится к анализируемым сделкам на основании подп.1.3 ст.88 НК. А работник организации является ее взаимозависимым лицом (ст.20 НК). ЭСЧФ создает заимодавец – плательщик налога на прибыль вне зависимости от суммы выданного займа, чтобы информировать ИМНС о совершенной анализируемой сделке (п.1 ст.97 НК). Если ваша организация применяет УСН, то ЭСЧФ в такой сделке не создается.

В строке 3 ЭСЧФ «Дата совершения операции» отражается дата отражения хозяйственной операции по выдаче займа на счетах бухгалтерского учета; при предоставлении в течение месяца займов несколькими перечислениями - последний календарный день истекшего месяца;
в строке 4 «Тип ЭСЧФ» - тип ЭСЧФ «Исходный»;
в строке 6 «Статус поставщика» - статус поставщика «Продавец»;
в строке 6.1 - признак «Взаимозависимое лицо»;
в строке 6.6 – признак «Заем»;
в строке 15 «Статус получателя (по договору/контракту)» - статус получателя «Покупатель»;
в строке 15.5 – признак «Продажа физическому лицу»;
в строке 16 «Код страны получателя» — код РБ;
строка 17 «УНП» – не заполняется;
строка 18 «Получатель» - Ф.И.О. работника;
строка 19 «Юридический адрес (адрес места жительства индивидуального предпринимателя)» – адрес места жительства работника;
строки 20-29 не заполняются;
в строке 30 «Договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), передачу имущественных прав» — номер и дата договора займа;
в строке 31 «Дополнительные сведения» - основания, по которым создан ЭСЧФ, и сведения об отражении или неотражении оборотов в налоговой декларации, например, «Анализируемая сделка. Основания: подп.1.3 ст. 88, п. 1 ст. 97 НК. Оборот в декларации по НДС не отражается»;
в разделе 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам»:
в графе 2 «Наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав» — вид сделки, дата погашения займа, размер процентной ставки по займу, валюта займа: «Предоставление займа (дата погашения займа 01.03.2027, размер процентной ставки по займу 5 % (или 0%, если заем беспроцентный), валюта займа – белорусский рубль)»;
в графе 3.2 «ОКЭД» — 6499;
графы 3.1, 4–6, 8 не заполняются;
в графе 7 «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без учета НДС, руб.» — сумма предоставленного займа;
в графе 9 «НДС ставка, %» раздела 6 – «без НДС»;
в графе 10 «НДС сумма, руб.» - ноль (0);
в графе 12 «Дополнительные данные» раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» - признак «Анализируемая сделка».
ЭСЧФ на проценты по займу не создаются с 12.03.2025.