11.12.2025 реализованы доработки АИС «Учет счетов-фактур» в части анализируемых сделок с займами:
1) Уже можно и нужно выставлять ЭСЧФ, если ваша организация на ОСН взяла заем у резидента Республики Беларусь, применяющего особые режимы налогообложения, или у взаимозависимого белорусского физлица. Это нужно сделать по займам, полученным с 01.12.2025. Такие ЭСЧФ по декабрьским займам должны быть направлены на Портал не позднее 20.01.2026. Если заем был получен вами от указанных лиц до 01.12.2025, выставлять ЭСЧФ не надо.
2) Если вы на ОСН и в анализируемой сделке выдали заем (юрлицу или физлицу, резиденту или нерезиденту) либо получили заем от нерезидента (юрлица или физлица), то выставлять ЭСЧФ нужно было и ранее. Однако по займам, выданным (полученным) с 01.12.2025, ЭСЧФ заполняются с учетом новаций.

Новация № 1: в раздел 2 ЭСЧФ «Реквизиты поставщика» добавили 2 новых признака: «Физическое лицо» и «Заем».

Новация № 2: в раздел 3 ЭСЧФ «Реквизиты получателя» добавили 1 новый признак «Заем».

Признак «Заем» проставляется в том разделе ЭСЧФ, где ваши реквизиты (т.е. реквизиты лица, создающего ЭСЧФ). Если вы создаете ЭСЧФ как заимодавец, потому что выдали заем в анализируемой сделке, то признак «Заем» указываете в разделе 2.
Если вы создаете ЭСЧФ как заемщик, потому что получили заем в анализируемой сделке, то признак «Заем» проставляете в разделе 3.

Признак «Физическое лицо» указывается в разделе 2 ЭСЧФ, создаваемого вами на заем, полученный от физлица в анализируемой сделке. При этом строка 8 «УНП» в отношении физлица не заполняется, в строках 8 и 9 указываются его Ф.И.О. и адрес.

Остановимся на тех ситуациях, при которых вы должны с 01.12.2025 создать ЭСЧФ, а ранее было технически невозможно. Это ситуации получения займов от резидентов Республики Беларусь.

Ситуация 1. Вы (на ОСН) получили заем от организации на УСН. Анализируемая сделка. ЭСЧФ нужно создать, если заем получен с 01.12.2025 и не нужно, если заем получен до этой даты.
В разделе 2 указывается статус заимодавца «Продавец» и его реквизиты. В разделе 3 ЭСЧФ указывается ваш статус «Покупатель», проставляется признак «Заем» и указываются ваши реквизиты. Если заимодавец на УСН является, к тому же, вашим взаимозависимым лицом, то в строке 15.1 указывается признак «Взаимозависимое лицо».
В гр.12 раздела 6 ЭСЧФ проставляется признак «Анализируемая сделка».

Ситуация 2. Вы (на ОСН) получили заем от взаимозависимого белорусского физлица (работника или учредителя). Анализируемая сделка. ЭСЧФ нужно создать, если заем получен с 01.12.2025 и не нужно, если заем получен до этой даты.
В разделе 2 указывается статус заимодавца «Продавец», признак «Физическое лицо» и его реквизиты. При этом строка 8 «УНП» не заполняется.
В разделе 3 ЭСЧФ указывается ваш статус «Покупатель», проставляются признаки «Взаимозависимое лицо» (в строке 15.1), «Заем» и указываются ваши реквизиты.
В гр.12 раздела 6 ЭСЧФ проставляется признак «Анализируемая сделка».

Остальные реквизиты заполняются в соответствии с требованиями Инструкции по ЭСЧФ (постановление МНС от 25.04.2016 № 15).