С 22 августа 2020 г. расширен перечень случаев, при которых первичный учетный документ может составляться в единоличном порядке. Вызвано это вступлением в силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 6 августа 2020 г. № 33 «Об изменении постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12 февраля 2018 г. № 13».

Кроме изменений редакционного характера, есть одно существенное.

Исключены положения о том, что первичный учетный документ составляется единолично в случаях:

• выполнения работ (оказания услуг) по публичному договору, заключенному подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично;
• оказания услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичного учетного документа, подтверждающего оказание этой услуги, единолично, и стоимость этой услуги, приходящаяся на период ее оказания в календарном месяце, может быть достоверно определена.

Но это не значит, что теперь нужно оформлять двухстороннюю «первичку» в отношении работ (услуг) по публичным договорам, а также по непрерывным услугам. Здесь все осталось по-прежнему.

Рассмотрим, почему.

Постановление № 33 вместо этих двух случаев ввело один новый: первичный учетный документ может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случае выполнения работ (оказания услуг) по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов (ПУД), подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично, за исключением договоров подряда, не являющихся публичными договорами.

Этот случай вбирает в себя два предыдущих. То есть, по непрерывным услугам, как и ранее, ПУД может составляться в одностороннем порядке; по работам (услугам), выполненным (оказанным) по публичным договорам (в том числе по публичным договорам подряда), тоже возможно составление одностороннего документа.

Но, кроме того, с 22 августа 2020 г. единолично можно составить ПУД по любым работам (услугам), не относящимся к непрерывным или исполненным по публичным договорам, кроме работ (услуг) по договорам подряда. Для этого нужно в письменном договоре указать о таком единоличном составлении первичного учетного документа.

Это положение касается также договоров с иностранными резидентами. Например, нерезидент оказал резиденту Республики Беларусь разовые юридические услуги. В договоре указано о возможности составления первичного учетного документа единолично. Резидент Республики Беларусь оформляет односторонний первичный учетный документ без подписи исполнителя, например, бухгалтерскую справку об оказании услуг. Данный документ должен содержать остальные реквизиты, перечисленные в ст.10 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».